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/ DS-CD ROM 2 1993 August / DS CD-ROM 2.Ausgabe (August 1993).iso / geschaef / ds0342 / lxfracht.doc < prev    next >
Text File  |  1992-09-08  |  31KB  |  976 lines
  1.      
  2.           Dokumentation zu LXFRACHT 1.2 
  3.      
  4.      
  5.       Inhaltsverzeichnis 
  6.      
  7.        1.    Allgemeines zum Programm ................................ 3
  8.        1.1.  Der Autor ............................................... 4
  9.        1.2.  Was ist SHAREWARE ....................................... 5
  10.        1.3.  Welche Systemvorraussetzungen muß ich besitzen .......... 5
  11.        1.4.  Wie installiere ich LXFRACHT ............................ 5
  12.        1.5.  Wie kann ich mehrere Fahrzeuge verwalten ................ 6
  13.        1.6.  Hotkeys ................................................. 9
  14.      
  15.        2.    Das Hauptmenue ..........................................10
  16.      
  17.        2.1.  Menuefenster "Wechsel" ..................................10
  18.        2.1.1 Menuepunkt "Verzeichnis" ................................10
  19.        2.1.2 Menuepunkt "Systemjahr" .................................11
  20.        2.1.3 Menuepunkt "Inhaltsverzeichnis" .........................11
  21.      
  22.        2.2.  Menuefenster "Ändern" ...................................12
  23.        2.2.1 Menuepunkt "Fracht ändern" ..............................12
  24.        2.2.2 Menuepunkt "Fracht eingeben" ............................13
  25.        2.2.3 Menuepunkt "Sortieren" ..................................13
  26.        2.2.4 Menuepunkt "Datensicherung" .............................13
  27.        2.2.5 Menuepunkt "Rücksicherung" ..............................14
  28.      
  29.        2.3.  Menuefenster "Drucken" ..................................14
  30.        2.3.1 Menuepunkt "Alle Frachten" ..............................14
  31.        2.3.2 Menuepunkt "Offene Posten" ..............................14
  32.        2.3.3 Menuepunkt "Fahrzeugumsatz" .............................15
  33.      
  34.        2.4.  Menuefenster "Offene Posten" ............................15
  35.        2.4.1 Menuepunkt "Auf Bildschirm" .............................15
  36.        2.4.2 Menuepunkt "Zum Drucker" ................................15
  37.      
  38.        2.5.  Menuefenster "Ende" .....................................15
  39.        2.5.1 Menuepunkt "Beenden" ....................................15
  40.        2.5.2 Menuepunkt "Hilfe" ......................................15
  41.      
  42.        3.    Registrierung ...........................................16
  43.      
  44.        4.    Schlußwort ..............................................16
  45.      
  46.      
  47.      
  48.      
  49.      
  50.      
  51.      
  52.      
  53.      
  54.      
  55.      
  56.      
  57.      
  58.      
  59.      
  60.      
  61.      
  62.      
  63.      
  64.      
  65.                                    - 2 -
  66.      1.Allgemeines zum Programm  
  67.      
  68.       Das Programm LX-FRACHT Version 1.2 ist ein Programm, mit dem Sie
  69.       Ihre Frachtpapiere verwalten können.
  70.       Dieses Programm wurde speziell für kleinere Speditionen und
  71.       Transportunternehmen entwickelt.
  72.       Selbstverständlich ist es auch für größere Unternehmen geeignet.
  73.      
  74.       Mit diesem Programm können Sie die wichtigen Daten eines Fracht-
  75.       briefes abspeichern. Diese werden nachfolgend aufgezählt:
  76.      
  77.       - Frachtbrief-Nummer
  78.       - Ausstellungsdatum
  79.       - Ladeort
  80.       - Entladeort
  81.       - Entfernung
  82.       - Tarif
  83.       - Frachtpreis
  84.      
  85.       Zusätzlich kann man angeben:
  86.      
  87.       - wurde die Lieferung (Fracht) bezahlt ?
  88.       - Wenn ja, wann wurde sie bezahlt
  89.       - Schecknummer
  90.      
  91.       Durch die Struktur und die Art der Verarbeitung kann man mit
  92.       diesem Programm beliebig viele Fahrzeuge verwalten.
  93.       Für jedes Fahrzeug wird ein eigenes Unterverzeichnis angelegt,
  94.       dessen Benennung Ihnen frei steht (KFZ-Kennzeichen oder Name des
  95.       Fahrers oder Fahrzeugnummer oder ...), solange Sie sich an die
  96.       durch MS-DOS gesetzten Grenzen halten (d.h. der Name darf nicht
  97.       mehr als 8 Zeichen lang sein).
  98.      
  99.       In jedem Unterverzeichnis wird dann pro Jahr eine Datei mit
  100.       den Daten angelegt.
  101.       Dieses Vorgehen wird noch genauer beschrieben.
  102.      
  103.       Sie haben die Möglichkeit ein Verzeichnis:
  104.      
  105.       - anzulegen
  106.       - zu löschen
  107.       - umzubenennen
  108.       - zu wechseln
  109.      
  110.       Alle Funktionen werden in eigenen Fenstern oder Eingabemasken
  111.       stattfinden, so daß die Handhabung leicht ist.
  112.      
  113.       Außerdem können Sie sich auch das aktuelle Inhaltsverzeichnis
  114.       ausgeben lassen.
  115.      
  116.      
  117.       Sie können folgende Daten drucken:
  118.      
  119.       - Alle Frachtdaten einer Datei
  120.       - Eine spezielle Fracht
  121.       - Alle offenen Posten einer Datei (noch nicht bezahlte Frachten)
  122.       - den Jahresumsatz eines Farhrzeugs
  123.      
  124.      
  125.      
  126.      
  127.      
  128.      
  129.      
  130.                                    - 3 -
  131.       Selbstverständlich stehen Ihnen noch folgende Möglichkeiten zur
  132.       Verfügung:
  133.      
  134.       - Sortieren nach einem wählbaren Kriterium (z.B.:Datum)
  135.       - Suchen von Frachten nach einem wählbaren Kriterium
  136.       - Datensicherung auf Diskette
  137.       - Rücksicherung von Diskette
  138.       - Laufwerkwechsel
  139.       - Systemjahr wechseln (wenn Sie z.B. Daten vom Vorjahr nachtragen
  140.         müssen).
  141.       - Ein intelligentes Hilfesystem (d.h. je nachdem welcher Menüpunkt
  142.         im Hauptmenü gerade mit einem grünen Balken unterlegt ist, be-
  143.         kommen Sie die dazugehörende Hilfeseite angezeigt.
  144.       - Einen Notizblock mit 20 Zeilen á 40 Zeichen für eigene Notizen
  145.      
  146.      
  147.       Das Programm wurde so geschrieben, daß ein Programmabsturz durch
  148.       einen Eingabefehler oder Fehlfunktionen vermieden wurden.
  149.       Selbstverständlich gelingt einem soetwas fast nie.
  150.       Aber Ihnen stehen zwei wichtige Hilfsmittel (Datensicherung und
  151.       Rücksicherung) zur Verfügung, mit denen Sie jederzeit vom Programm
  152.       aus Ihre Daten sichern können und sollten !!
  153.       Denken Sie immer an eine Datensicherung, bevor Sie das Programm
  154.       beenden.
  155.      
  156.        Für Datenverluste durch versäumte Datensicherung oder Fahrlässig- 
  157.        keit übernehme ich keinerlei Haftung !! 
  158.      
  159.      
  160.      
  161.      
  162.       Wenn Sie der Meinung sind, das Programm könnte diese oder jene
  163.       Änderung vertragen, oder Sie finden einen Fehler, so schreiben
  164.       Sie mir bitte. Ich freue mich über jede Anregung.
  165.        Wenn Sie eine Antwort von mir erwarten, so legen Sie Ihrem Brief 
  166.        einen frankierten Rückumschlag bei. 
  167.       Oder senden Sie mir über BTX eine Nachricht.
  168.      
  169.      
  170.       Gegen ein entsprechendes Honorar arbeite ich auch gerne spezielle
  171.       Einzelwünsche in das Programm ein.
  172.      
  173.      
  174.      
  175.      1.1 Der Autor  
  176.      
  177.        Das Programm LX-FRACHT 1.2 ist ein Produkt der Firma
  178.      
  179.      
  180.                Kurt Laux 
  181.               Softwareentwicklung und Vertrieb
  182.               LX-SOFTWARE
  183.               Speiserstr.22
  184.               6920 Sinsheim
  185.      
  186.               Tel.: 07261 - 63121
  187.               BTX : 0726163132 - 0001
  188.      
  189.      
  190.      
  191.      
  192.      
  193.      
  194.      
  195.                                    - 4 -
  196.      1.2 Was ist SHAREWARE  
  197.      
  198.       Das sind Programme, die Sie nach den Vorgaben des Autors
  199.       testen und ausprobieren dürfen - ohne - gleich das Programm kaufen
  200.       zu müssen.
  201.       Sharewareprogramme sind Copyright geschützt, wobei der Autor
  202.       sich alle Rechte vorbehält.
  203.      
  204.        Wollen Sie ein Shareware-Programm ständig benutzen, sind Sie ver- 
  205.        pflichtet, sich beim Autor registrieren zu lassen. 
  206.      
  207.       Die Registriergebühr ist relativ gering (für LX-Fracht 1.2 kostet
  208.       die Registrierung 49,-DM.
  209.       Sie erhalten dafür die Vollversion, ein gedrucktes Handbuch und
  210.       das Recht, das Programm auf allen zu Ihrer Firma gehörenden
  211.       Computern einzusetzen.
  212.       Bei Problemen steht Ihnen der Autor hilfreich zur Seite.
  213.      
  214.      
  215.       Shareware-Programme unterscheiden sich nur in der Art und Weise
  216.       Ihrer Vermarktung von regulären Programmangeboten und sind
  217.       qualitativ (vor allem die neueren Programme) gleichwertig.
  218.      
  219.      
  220.      
  221.      
  222.      1.3 Systemvorraussetzungen  
  223.      
  224.       Um mit dem Programm LX-Fracht 1.2 arbeiten zu können benötigen
  225.       Sie folgende Mindest-Hardwarevorraussetzungen:
  226.      
  227.       - IBM-Kompatibler PC  ( XT/AT )
  228.      
  229.       - Festplatte          ( das Hauptprogramm belegt allein schon
  230.                               etwa 122 kByte Platz )
  231.       - MS-DOS ab Version 3.3
  232.      
  233.       - Ein Farbmonitor wäre von Vorteil, ist aber nicht nötig
  234.      
  235.      
  236.      
  237.      
  238.      1.4 Installation  
  239.      
  240.       Auf der Diskette befinden sich ein Installationsprogramm, das
  241.       die Installation auf die Festplatte automatisch ausführt.
  242.      
  243.          Das Programm INSTALL: Die Installation wird sofort ohne Rück-
  244.                                frage ausgeführt. Dabei wird das Programm
  245.                                in das Verzeichnis LXFRACHT installiert.
  246.                                Wenn es ein solches Verzeichnis noch nicht
  247.                                gibt, wird es angelegt.
  248.      
  249.      
  250.       Achten Sie unbedingt darauf, daß die Originaldiskette auf keinen
  251.       Fall verändert wird !
  252.      
  253.      
  254.      
  255.      
  256.      
  257.      
  258.      
  259.      
  260.                                    - 5 -
  261.      1.5 Mehrere Fahrzeuge verwalten  
  262.      
  263.       Hier wird einmal ein Arbeitsvorgang beschrieben, bei dem
  264.      
  265.       - ein Unterverzeichnis (Fahrzeug) angelegt
  266.      
  267.       - Frachten eingegeben
  268.      
  269.       - Frachten geändert
  270.      
  271.       - Frachten gelöscht
  272.      
  273.       - Frachten gedruckt
  274.      
  275.       - Offene Posten angesehen und gedruckt
  276.      
  277.       - Umsätze gedruckt
  278.      
  279.       werden.
  280.      
  281.       Sie sollten dieses Kapitel als eine Einführung in das Programm
  282.       verstehen und benutzen.
  283.      
  284.      
  285.        A) Programm installieren 
  286.      
  287.        Die Diskette ins Diskettenlaufwerk einlegen.
  288.         INSTALL <┘  eingeben.
  289.        Nach der Installation wird das Programm gestartet mit  LXFRACHT <┘ .
  290.        Sie befinden sich nun im Hauptmenue.
  291.        Im ersten Fenster stehen Ihnen 3 Funktionen zur Verfügung:
  292.        - Verzeichnis
  293.        - Systemjahr
  294.        - Inhaltsverzeichnis
  295.      
  296.        Mit den Cursortasten können Sie einen Menuepunkt wählen und mit
  297.        der Taste  RETURN  bzw.  <┘  starten.
  298.      
  299.        Sie können die Menuepunkte auch mit den Funtionstasten F1 - F10
  300.        bzw. mit den Tastenkombinationen  ALT  + Buchstabe.
  301.      
  302.        Wir wählen den Menuepunkt "Verzeichnis".
  303.        Es erscheint nun ein Fenster, in dem vorhandene Unterverzeichnisse
  304.        und Frachtdaten-Dateien aufgelistet sind. Die Auflistung erfolgt
  305.        alphabetisch.
  306.      
  307.        Mit der Tastenkombination  ALT  +  A  legen wir ein neues Ver-
  308.        zeichnis an.
  309.        Dabei wählen wir als Namen: HD-XX363
  310.      
  311.        Wie sie sehen wird das neue Verzeichnis in der Liste erscheinen.
  312.        Wenn wir jetzt den Balken auf dieses Verzeichnis bringen und die
  313.        Taste  RETURN  drücken gelangen wir in dieses Unterverzeichnis.
  314.        Sie sehen nun nur zwei Punkte als Verzeichnis.
  315.        Diese zwei Punkte zeigen an, daß noch ein übergeordnetes Ver-
  316.        zeichnis existiert.
  317.        Oben im Fenster erscheint in roter Schrift der Name des
  318.        aktuellen Unterverzeichnisses.
  319.        Mit der Taste  F1  können Sie ein Hilfefenster aktivieren.
  320.        Mit der Taste  ESC  verlassen wir nun die Verzeichnis-Funktion.
  321.      
  322.      
  323.      
  324.      
  325.                                    - 6 -
  326.        Im zweiten Menuefenster wählen wir den Menuepunkt "Fracht eingeben"
  327.        und gelangen in eine Eingabemaske.
  328.        Unten rechts blinkt nun die Meldung "Daten eingeben".
  329.        Sie können nun Daten eingeben.
  330.        Das momentan aktive Eingabefeld ist blau unterlegt.
  331.        Sie können mit der  RETURN -Taste oder mit den Cursortasten
  332.        zwischen den Feldern hin- und herspringen.
  333.        Die Eingabe muß im letzten Feld mit der  RETURN -Taste abge-
  334.        schlossen werden, sonst werden die Daten nicht übernommen.
  335.        Mit der Taste  ESC  können Sie übrigens jederzeit jede Aktion
  336.        abbrechen.
  337.      
  338.        Das Programm springt nun automatisch in den Menuepunkt "Fracht
  339.        ändern".
  340.        Sie haben so die Möglichkeit, gleich weiter zu machen.
  341.      
  342.        Hier haben Sie eine Reihe von nützlichen Funktionen:
  343.      
  344.        - Mit  ALT  +  E  können Sie eine neue Fracht eingeben
  345.      
  346.        - Mit  ALT  +  L  können Sie die angezeigte Fracht löschen
  347.      
  348.        - Mit  ALT  +  D  können Sie die angezeigte Fracht ausdrucken
  349.      
  350.        - Mit  ALT  +  S  können Sie eine Fracht suchen lassen
  351.      
  352.        - Mit  ALT  +  N  rufen Sie den Notizblock auf
  353.      
  354.        - Mit  F1         rufen Sie ein Hilfefenster auf
  355.      
  356.        - Mit  ESC        verlassen Sie diese Funktion
  357.      
  358.      
  359.      
  360.        Wir verlassen nun diese Funktion und gehen wieder ins Hauptmenue.
  361.        Dort wählen wir im 1.Menuefenster den Punkt "Systemjahr".
  362.        Wir ändern das aktuelle Jahr in 91.
  363.        Wir befinden uns wieder im Hauptmenue.
  364.      
  365.        Mit  F3  gelangen wir in den Menuepunkt "Fracht ändern".
  366.      
  367.        Nun erscheint wieder die leere Eingabemaske, denn für das Jahr
  368.        1991 wurden ja noch keine Daten gespeichert.
  369.      
  370.        Geben Sie eine Fracht ein.
  371.      
  372.        Sie sehen dann die Eingabemaske mit den eingegebenen Daten.
  373.        Drücken Sie nun  ALT  +  E  , um eine neue Fracht einzugeben.
  374.        Nachdem Sie dies gemacht haben, wollen wir nun diese Fracht
  375.        löschen.
  376.        Drücken Sie jetzt  ALT  +  L . Sie werden gefragt, ob Sie wirklich
  377.        löschen wollen. Drücken Sie die Taste  J  für Ja.
  378.      
  379.        Im oberen Fensterteil sehen Sie eine Anzeige, die Ihnen mitteilt,
  380.        welcher Datensatz von allen gerade angezeigt wird.
  381.      
  382.        Der angezeigte Datensatz kann auch mit  ALT  +  D  ausgedruckt
  383.        werden.
  384.      
  385.        Mit  ESC  gehen wir wieder ins Hauptmenue und wählen den Menue-
  386.        punkt "Offene Posten auf Bildschirm".
  387.        Sie sehen dann ein Fenster, in dem alle offenen Posten aufgelistet
  388.        sind. Dabei werden nur Frachtbriefnummer, Ausstellungsdatum, Lade-
  389.        ort, Entladeort und Frachtpreis angezeigt.
  390.                                    - 7 -
  391.        Sind mehr als 15 offene Posten vorhanden, können Sie mit den
  392.        entsprechenden Tasten blättern.
  393.        Mit  ESC  gehen wir wieder ins Hauptmenue.
  394.      
  395.        Jetzt wählen wir den Menuepunkt "Offene Posten zum Drucker".
  396.        Es werden alle offenen Posten des Systemjahrs in diesem Unter-
  397.        verzeichnis ausgedruckt.
  398.      
  399.        Der Menuepunkt "Fahrzeugumsatz", den wir mit  Shift  +  F3 
  400.        aktivieren druckt die Einzelfrachtpreise und zum Schluß den
  401.        Gesamtumsatz aus.
  402.      
  403.        Dabei werden offene Posten gekennzeichnet, indem dann hinter
  404.        dem Preis ein Stern gedruckt wird (z.B.: 1234,45 DM*).
  405.      
  406.        Mit  ALT  +  X  wird das Programm beendet.
  407.      
  408.      
  409.      
  410.      
  411.      
  412.      
  413.      
  414.      
  415.      
  416.      
  417.      
  418.      
  419.      
  420.      
  421.      
  422.      
  423.      
  424.      
  425.      
  426.      
  427.      
  428.      
  429.      
  430.      
  431.      
  432.      
  433.      
  434.      
  435.      
  436.      
  437.      
  438.      
  439.      
  440.      
  441.      
  442.      
  443.      
  444.      
  445.      
  446.      
  447.      
  448.      
  449.      
  450.      
  451.      
  452.      
  453.      
  454.      
  455.                                    - 8 -
  456.      1.6 Hotkeys  
  457.      
  458.       Im Hauptmenue:
  459.      
  460.       F1         Hilfe
  461.       F2         Fracht eingeben
  462.       F3         Fracht(en) ändern
  463.       F4         Alle Frachten drucken
  464.       F5         Offene Posten auf dem Bildschirm anzeigen
  465.       F6         Offene Posten ausdrucken
  466.       F7         Frachten sortieren
  467.       F8         Systemjahr ändern
  468.       F9         Inhaltsverzeichnis
  469.       F10        Verzeichnisse und Frachtdateien listen
  470.       ^F1        Datensicherung
  471.       ^F2        Daten-Rücksicherung
  472.       ^F3        Fahrzeugumsatz drucken
  473.      
  474.       ALT + N    Notizblock
  475.       ALT + X    Programm beenden
  476.       ALT + Q    Programm beenden
  477.      
  478.      
  479.       Im Verzeichnisfenster:
  480.      
  481.       ALT + A    Verzeichnis anlegen
  482.       ALT + L    Verzeichnis löschen
  483.       ALT + U    Verzeichnis umbenennen
  484.       ALT + D    Laufwerk wechseln
  485.       ALT + N    Notizblock rufen
  486.       F1         Hilfe
  487.       ESC        Abbruch
  488.      
  489.      
  490.       In der Maske für Fracht ändern:
  491.      
  492.       ALT + E    Fracht hinzufügen
  493.       ALT + L    Fracht löschen
  494.       ALT + D    Fracht drucken
  495.       ALT + S    Fracht suchen
  496.       ALT + W    Weiter suchen
  497.       ALT + N    Notizblock
  498.       F1         Hilfe
  499.       ESC        Abbruch
  500.       POS1       1.Datensatz
  501.       ENDE       Letzter Datensatz
  502.       BILD       Blättern
  503.      
  504.      
  505.      
  506.      
  507.      
  508.      
  509.      
  510.      
  511.      
  512.      
  513.      
  514.      
  515.      
  516.      
  517.      
  518.      
  519.      
  520.                                    - 9 -
  521.      2. Das Hauptmenue  
  522.      
  523.       Im Hauptmenue gibt es 5 Hauptmenuepunkte mit jeweils einem
  524.       Menuefenster mit weiteren Menuepunkten.
  525.      
  526.      
  527.      2.1 Menuefenster "WECHSEL"  
  528.      
  529.      
  530.      2.1.1 Verzeichnis  
  531.      
  532.       Mit dieser Funktion können Sie
  533.      
  534.       - das aktuelle Verzeichnis wechseln
  535.      
  536.       - ein neues Unterverzeichnis (Fahrzeug) anlegen
  537.      
  538.       - ein Unterverzeichnis löschen
  539.      
  540.       - ein Unterverzeichnis umbenennen
  541.      
  542.       - das Laufwerk wechseln
  543.      
  544.      
  545.       Es erscheint folgendes Fenster:
  546.      
  547.        ╔════════════════════ Inhaltsverzeichnis ═══════════════════╗
  548.        ║     Datei        Größe     Datum      Zeit    Dateiart    ║
  549.        ║  C:\LXFRACHT                                              ║
  550.        ║  ..                       31.03.92    16:55   Verzeichnis ║
  551.        ║  HD-XX363                 08.05.92    11:38   Verzeichnis ║
  552.        ║  HN-ZZ696                 06.05.92    17:44   Verzeichnis ║
  553.        ║  FRACHT88            0    06.05.92    11:21   FRACHTEN    ║
  554.        ║  FRACHT91          357    06.05.92    11:22   FRACHTEN    ║
  555.        ║  FRACHT92          595    08.05.92    12:15   FRACHTEN    ║
  556.        ║                                                           ║
  557.        ║                                                           ║
  558.        ║                                                           ║
  559.        ║                                                           ║
  560.        ║                                                           ║
  561.        ║                                                           ║
  562.        ║                                                           ║
  563.        ║                                                           ║
  564.        ╠═══════════════════════╤═══════════════════════════════════╣
  565.        ║          6 Files      │    21630976 Bytes frei (Disk)     ║
  566.        ║                       ├───────────────────────────────────╢
  567.        ║        952 Bytes      │         Freitag ,  8. 5.1992      ║
  568.        ╚═══════════════════════╧═══════════════════════════════════╝
  569.      
  570.        In diesem Fenster sind momentan 2 Fahrzeuge (Unterverzeichnisse)
  571.        angelegt.
  572.        Es existiert ein übergeordnetes Verzeichnis (erkennbar an den
  573.        beiden Punkten ..) und es existieren Frachtdaten von 1988,1991
  574.        und 1992.
  575.        Sie können erkennen, wann die Daten geändert wurden.
  576.      
  577.        Außerdem wird angezeigt:
  578.      
  579.        - Wieviele Files (Dateien und Verzeichnisse) und ihre Gesamtgröße
  580.      
  581.        - Wieviel freier Speicherplatz auf der Festplatte/Diskette vor-
  582.          handen ist
  583.      
  584.        - Das aktuelle Datum
  585.                                    - 10 -
  586.        Der grüne Balken liegt am Anfang über dem übergeordneten verzeich-
  587.        nis.
  588.        Mit den Cursor-Tasten können Sie den Balken auf und ab bewegen.
  589.      
  590.        Wenn der Balken auf einem Verzeichnis liegt, so können Sie:
  591.        - mit  RETURN  das Verzeichnis wechsel bzw. das Verzeichnis öffnen.
  592.      
  593.        - mit  ALT  +  U  das Verzeichnis umbenennen
  594.      
  595.        - mit  ALT  +  L  das Verzeichnis löschen. Dies funktioniert aber
  596.          nur dann, wenn das Verzeichnis leer ist.
  597.      
  598.        Wenn der Balken auf einer Frachtdatei liegt, so können Sie diese
  599.        nicht verändern oder löschen.
  600.      
  601.        Sie können jederzeit:
  602.      
  603.        - mit  ALT  +  D  das Laufwerk wechseln
  604.      
  605.        - mit  ALT  +  A  ein neues Verzeichnis (Fahrzeug) anlegen.
  606.      
  607.        - mit  F1  ein Hilfefenster öffnen
  608.      
  609.        - mit  ESC  die Funktion beenden
  610.      
  611.      
  612.      
  613.      
  614.      
  615.      2.1.2 Systemjahr  
  616.      
  617.        Diese Funktion gibt Ihnen die Möglichkeit Daten von einem anderen
  618.        Jahr zu bearbeiten.
  619.      
  620.        Wenn Sie zum Beispiel Daten für das Jahr 1991 nachtragen wollen
  621.        und das aktuelle Jahr ist 1992, dann ändern Sie das Systemjahr.
  622.      
  623.        Das Systemjahr wird in allen wichtigen Funktionen und im Haupt-
  624.        menue angezeigt.
  625.      
  626.        Das Systemjahr kann nur vom Hauptmenue aus geändert werden.
  627.      
  628.      
  629.      
  630.      
  631.      
  632.      
  633.      2.1.3 Inhaltsverzeichnis  
  634.      
  635.        Diese Funktion entspricht im Wesentlichen der Funktion
  636.        "Verzeichnis".
  637.      
  638.        Der einzige Unterschied ist der, daß hier alle Dateien in dem
  639.        aktuellen Verzeichnis gelistet werden.
  640.      
  641.        Auch hier können Sie alle Aktionen, wie Löschen, Umbenennen usw.
  642.        ausführen.
  643.      
  644.      
  645.      
  646.      
  647.      
  648.      
  649.      
  650.                                    - 11 -
  651.      2.2 Menuefenster "Ändern"  
  652.      
  653.      
  654.      2.2.1 Fracht ändern  
  655.      
  656.        Hier können Sie :
  657.      
  658.        - Frachten ansehen
  659.      
  660.        - Frachten ändern
  661.      
  662.        - Frachten löschen
  663.      
  664.        - Frachten suchen
  665.      
  666.        - Frachten drucken
  667.      
  668.        - Frachten hinzufügen
  669.      
  670.      
  671.        Es erscheint folgende Eingabemaske:
  672.      
  673.      
  674.        ╔════════════ Eingabe-Maske   Fahrzeug: CHT/HD-XX363 ═══════╗
  675.        ║    Datensatz:    1 von     2                              ║
  676.        ║                                                           ║
  677.        ║    Frachtbrief-Nummer..: 01010101      ┌────────────────┐ ║
  678.        ║                                        │ Systemjahr:`92 │ ║
  679.        ║    Ausstellungsdatum...: 09.05.92      └────────────────┘ ║
  680.        ║                                                           ║
  681.        ║    Ladeort.............: Bocholt                          ║
  682.        ║                                                           ║
  683.        ║    Entladeort..........: München Mitte                    ║
  684.        ║                                                           ║
  685.        ║    Entfernung...:    686 Km  Gewicht....:  16000 Kg       ║
  686.        ║                                                           ║
  687.        ║    Tarif........:            Frachtpreis:2300,00 DM       ║
  688.        ║                                                           ║
  689.        ║    Bezahlt (J/N): N          Bezahlt am.:                 ║
  690.        ║                                                           ║
  691.        ║    Scheck-Nr....:                                         ║
  692.        ║                                                           ║
  693.        ║    Aktuelles Datum: Freitag, 8.Mai.1992                   ║
  694.        ║                                                           ║
  695.        ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝
  696.      
  697.        In dieser Eingabemaske sehen Sie die eingegebenen Daten oder
  698.        eine leere Maske, wenn noch keine Daten existieren.
  699.      
  700.        Mit den Cursortasten können Sie innerhalb einer Fracht den Cursor
  701.        bewegen.
  702.      
  703.        Mit den Tasten  POS1  und  ENDE  springen Sie zur 1. bzw. zur
  704.        letzen Fracht.
  705.      
  706.        Mit den Tasten für Bild auf bzw. Bild ab (PGUP / PGDOWN) können
  707.        Sie blättern.
  708.      
  709.        Mit  F1  können Sie ein Hilfefenster öffnen.
  710.      
  711.        Mit  ESC  können Sie diese Funktion beenden.
  712.      
  713.        Mit  ALT  +  L  können Sie die momentan gezeigte Fracht löschen,
  714.        dabei erfolgt eine Sicherheitsabfrage.
  715.                                    - 12 -
  716.        Mit  ALT  +  S  können Sie eine bestimmte Fracht suchen.
  717.        Dabei werden Sie nach einem Suchkriterium gefragt (z.B.: Fracht-
  718.        briefnummer, Ladeort usw). Dieses können Sie in einem kleinen
  719.        Fenster mit den Cursortasten wählen und mit  RETURN  übernehmen.
  720.        Dann werden Sie nach dem Suchbegriff gefragt, den Sie eingeben
  721.        müssen.
  722.        Wenn eine solche gesuchte Fracht existiert, wird diese angezeigt,
  723.        ansonsten erfolgt eine Meldung.
  724.      
  725.        Mit  ALT  +  W  können Sie mit dem gleichen Kriterium und Such-
  726.        begriff weitersuchen, bis eine Meldung anzeigt, daß keine
  727.        weiteren Datensätze auffindbar sind.
  728.      
  729.        Mit  ALT  +  D  können Sie die momentan gezeigte Fracht auf
  730.        den Drucker ausgeben lassen.
  731.      
  732.      
  733.        Mit  ALT  +  E  können Sie einen neuen Datensatz (Fracht)
  734.        hinzufügen. (Siehe unten)
  735.      
  736.      
  737.      
  738.      
  739.      2.2.2 Fracht eingeben  
  740.      
  741.        Hier können Sie eine neue Fracht hinzufügen.
  742.        Dabei muß die Eingabe im letzten Feld (Schecknummer) mit der
  743.        Taste  RETURN  beendet werden, um die Daten zu übernehmen.
  744.      
  745.        Mit  ESC  können Sie diese Funktion abbrechen.
  746.      
  747.        Nach einer erfolgten Eingabe sind Sie automatisch im Menuepunkt
  748.        "Fracht ändern" und können weitere Frachten bearbeiten.
  749.      
  750.      
  751.      
  752.      
  753.      
  754.      
  755.      
  756.      
  757.      
  758.      
  759.      2.2.3 Sortieren  
  760.      
  761.        Hier können Sie die Frachten des aktuellen Systemjahrs und des
  762.        momentan gesetzten Fahrzeugs nach einem beliebigen Kriterium
  763.        sortieren lassen.
  764.      
  765.        Sie können dann in einem kleinen Fenster mit den Cursor-Tasten
  766.        ein Kriterium wählen und mit  RETURN  übernehmen.
  767.      
  768.        Der Rest erfolgt automatisch.
  769.      
  770.      
  771.      
  772.      2.2.4 Datensicherung  
  773.      
  774.        Dies ist ein wichtiger Punkt.
  775.      
  776.        Sie sollten nach jeder Benutzung (Änderung) Ihre Daten sichern.
  777.      
  778.        Dazu müssen Sie eine Datensicherungsdiskette bereithalten.
  779.      
  780.                                    - 13 -
  781.        Die Datensicherung erfolgt automatisch und entspricht dabei
  782.        im Wesentlichen der MS-DOS - Funktion "BACKUP".
  783.      
  784.        Bei größeren Datenmengen können auch mehrere Disketten gefordert
  785.        sein.
  786.      
  787.        Es kann nur auf  Diskette  gespeichert werden !
  788.      
  789.      
  790.      
  791.      2.2.5 Rücksicherung  
  792.      
  793.        Diese Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit, gelöschte Daten
  794.        zurückzuladen von der Sicherungsdiskette.
  795.      
  796.        Wenn Sie aus Versehen eine Datei gelöscht haben, dann legen Sie
  797.        die Sicherungsdiskette Nr.1 ins Diskettenlaufwerk und wählen
  798.        die Rücksicherung an.
  799.      
  800.        Nun werden die Daten von der Diskette zurück auf die Festplatte
  801.        geschrieben.
  802.      
  803.        Wenn eine Datei seit der letzten Sicherung verändert wurde,
  804.        werden Sie gefragt, ob diese überschrieben werden soll.
  805.        Sie haben so die Möglichkeit nur einzelne geänderte Dateien
  806.        zurückzuschreiben.
  807.      
  808.        Es kann natürlich auch nur von Diskette zurückgesichert werden.
  809.      
  810.      
  811.      
  812.      
  813.      
  814.      2.3 Menuefenster "Drucken"  
  815.      
  816.      2.3.1 Alle Frachten  
  817.      
  818.        Hier werden alle Frachten vom eingestellten Systemjahr und
  819.        vom gesetzten Verzeichnis (Fahrzeug) ausgedruckt.
  820.      
  821.      
  822.      
  823.      
  824.      2.3.2 Offene Posten  
  825.      
  826.        Hier werden nur die offenen Posten des eingestellten Systemjahrs
  827.        und vom gesetzten Verzeichnis gedruckt.
  828.      
  829.        Dabei beschränkt sich der Ausdruck auf:
  830.      
  831.        - Frachtbriefnummer
  832.        - Ausstellungsdatum
  833.        - Ladeort
  834.        - Entladeort
  835.        - Frachtpreis
  836.      
  837.      
  838.      
  839.      
  840.      
  841.      
  842.      
  843.      
  844.      
  845.                                    - 14 -
  846.      2.3.3 Fahrzeugumsatz  
  847.      
  848.        Hier wird der Umsatz eines Fahrzeugs, der im Laufe des gesetzten
  849.        Systemjahrs gefahren wurde, gedruckt.
  850.        Dabei werden alle Frachten in einer Tabelle gedruckt (ähnlich
  851.        wie beim Drucken von Offenen Posten).
  852.      
  853.        Offene Posten werden mit einem Stern hinter dem Frachtpreis
  854.        gekennzeichnet.
  855.      
  856.      
  857.      
  858.      
  859.      2.4 Menuefenster "Offene Posten"  
  860.      
  861.      
  862.      2.4.1 Auf den Bildschirm  
  863.      
  864.        Hier können Sie sich alle noch offenen Posten auf dem Bildschirm
  865.        ansehen.
  866.      
  867.        Es erscheint ein Fenster, in dem die offenen Posten gelistet sind.
  868.        Sie können mit den entsprechenden Tasten blättern.
  869.      
  870.      
  871.      
  872.      
  873.      2.4.2 Auf den Drucker  
  874.      
  875.        Siehe Punkt 2.3.2 !
  876.      
  877.      
  878.      
  879.      
  880.      
  881.      
  882.      
  883.      2.5 Menuefenster "Ende"  
  884.      
  885.      
  886.      
  887.      2.5.1 Beenden  
  888.      
  889.        Hier können Sie das Programm verlassen. Sie brauchen nichts mehr
  890.        zu tun, denn die Dateien werden automatisch geschlossen.
  891.      
  892.      
  893.      
  894.      
  895.      2.5.2 Hilfe  
  896.      
  897.        Hier können Sie das Hilfefenster aktivieren.
  898.      
  899.        Die Hilfefenster können Sie auch jederzeit mit F1 aktivieren.
  900.        Sie bekommen dann das Fenster mit dem entsprechenden Hilfetext
  901.        geöffnet.
  902.      
  903.      
  904.      
  905.      
  906.      
  907.      
  908.      
  909.      
  910.                                    - 15 -
  911.      3. Registrierung  
  912.      
  913.        Dies ist ein Sharewareprogramm.
  914.      
  915.        Sie dürfen (und sollten) die  Sharewareversion  weitergeben und
  916.        copieren.
  917.      
  918.        Sie haben so die Möglichkeit, das Programm zu testen.
  919.      
  920.        Dieses Programm ist in der Sharewareversion nicht eingeschränkt!!
  921.      
  922.        Es erscheint nur zu Beginn ein Hinweisbidschirm.
  923.      
  924.      
  925.        Wenn Sie das Programm aber regelmäßig benutzen, sind Sie
  926.        verpflichtet, sich beim Autor registrieren zu lassen.
  927.        Sie erhalten dann:
  928.      
  929.        - die aktuelle Vollversion
  930.      
  931.        - ein gedrucktes Handbuch
  932.      
  933.        - Hilfe durch den Autor bei Problemen
  934.      
  935.        - 30% Rabbat auf eventuelle Update-Versionen
  936.      
  937.      
  938.        Sie können sich mit dem Formular LXFRACHT.BST registrieren lassen.
  939.        Drucken Sie diese Datei aus und füllen die entsprechenden
  940.        Positionen aus.
  941.      
  942.        Wenn Sie Anregungen oder Probleme haben, so schreiben Sie mir.
  943.        Bitte legen Sie einen frankierten Rückumschlag bei, da Sie sonst
  944.        keine Antwort erhalten.
  945.      
  946.        Oder senden Sie mir über BTX eine Nachricht.
  947.      
  948.      
  949.      
  950.      
  951.      
  952.      4. Schlußwort  
  953.      
  954.        Ich hoffe Ihnen gefällt dieses Programm.
  955.      
  956.        Bei der Programmierung wurde besondere Sorgfalt auf die Fehler-
  957.        sicherheit gelegt.
  958.        Dennoch ist es nicht auszuschließen, daß sich evtl. doch Fehler
  959.        eingeschlichen haben.
  960.      
  961.        Ich übernehme keine Haftung für Schäden, die durch fahrlässigen
  962.        Umgang mit dem Programm oder durch versäumte Datensicherungen
  963.        entstanden sind.
  964.      
  965.        Gerade bei der Shareware haben Sie die Möglichkeit, die Fehler-
  966.        freiheit vorher zu testen.
  967.      
  968.        Ansonsten wünsche ich Ihnen weiterhin viel Erfolg.
  969.      
  970.      
  971.      
  972.      
  973.      
  974.      
  975.                                    - 16 -
  976.